Qualiopi en SASU : pourquoi nous avons repassé la certification, et ce que ça change pour vous
Le 16 octobre 2026, Rosana Paris Academy, désormais constituée en SASU, a obtenu la certification Qualiopi au titre des actions de formation : certificat n° 1029011-1, délivré par Certifopac (organisme accrédité par le Cofrac) et valable jusqu'au 15 octobre 2029. C'est la deuxième fois que nous passons cet audit : une première certification avait été obtenue en janvier 2024, quand l'académie était encore une entreprise individuelle.
Voici ce que cette certification garantit à nos apprenantes, ce que notre parcours nous a appris, et ce qu'elle peut apporter si vous envisagez de créer votre propre organisme de formation.
Qualiopi, en deux mots
Qualiopi est la certification qualité des organismes qui proposent des actions de formation. Depuis le 1er janvier 2022, elle est obligatoire pour faire financer des formations par des fonds publics ou mutualisés : CPF, OPCO, France Travail, Régions.
Elle repose sur le Référentiel national qualité, soit 7 critères et 33 indicateurs depuis le 1er novembre 2026, vérifiés lors d'un audit mené par un certificateur accrédité. Le certificat est valable trois ans, avec un audit de surveillance entre 14 et 22 mois après l'audit initial.
Pourquoi repasser Qualiopi en SASU ?
Pour accompagner le développement de l'académie, Rosana Paris Academy est passée d'une entreprise individuelle à une SASU. Ce que l'on sait moins : une certification Qualiopi est attachée à une structure, pas à une personne. Changer de forme juridique, c'est changer de numéro SIREN, et tout reprendre : une nouvelle déclaration d'activité auprès de la préfecture (la nôtre porte le n° 11911189291), puis un nouvel audit initial « en nouvel entrant ».
Nous sommes passés par là : audit le 15 octobre 2026, certificat édité le 16 octobre. Deux audits initiaux réussis en moins de trois ans, avec deux structures différentes. C'est cette expérience de terrain, avec ses documents, ses preuves et ses imprévus, que nous transmettons aujourd'hui aux professionnelles qui veulent devenir organisme de formation.
Ce que Qualiopi garantit à nos apprenantes
Pour une apprenante, Qualiopi n'est pas un logo de plus : c'est la preuve qu'un auditeur indépendant a vérifié, documents à l'appui, la façon dont nous travaillons. Le référentiel contrôle notamment :
- une information claire avant l'inscription : programme, durée, modalités, tarifs, délais d'accès et accessibilité ;
- des objectifs précis, et un positionnement adapté à votre profil et à votre projet ;
- un accompagnement, un suivi et des évaluations pendant la formation ;
- des moyens pédagogiques et techniques adaptés, et une formatrice qualifiée qui entretient ses compétences ;
- l'accueil des personnes en situation de handicap ;
- le recueil de votre avis, le traitement des réclamations et l'amélioration continue.
C'est aussi ce qui ouvre l'accès aux financements. Qualiopi est une condition nécessaire, mais pas suffisante : une formation n'est finançable par le CPF que si elle prépare à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique. Le détail des dispositifs est dans notre article Financer sa formation esthétique ou capillaire, et toutes nos formations sont présentées sur la page Nos formations.
Vous voulez devenir organisme de formation ? Ce que nous proposons
Avec RPA Business Signature, nous accompagnons les professionnelles de la beauté, de l'esthétique et du capillaire qui veulent transformer leur savoir-faire en organisme de formation, de la déclaration d'activité jusqu'à l'audit Qualiopi :
- un accompagnement individuel, entièrement à distance, partout en France ;
- la préparation de votre déclaration d'activité (NDA) ;
- la construction des documents et des preuves attendus par le référentiel, puis une simulation d'audit ;
- 2 à 4 mois en moyenne, selon votre point de départ ;
- douze mois du logiciel Digiforma dans la formule complète, pour gérer vos formations.
Tarifs : 650 € pour la déclaration d’activité seule, à partir de 2 490 € pour l’accompagnement « Devenir formatrice », déclaration d’activité comprise, et à partir de 4 490 € pour l’organisme certifié clé en main, frais de l’audit initial du certificateur compris. Prix nets : TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Ce que Qualiopi peut rapporter : un exemple de calcul
Qualiopi ne remplit pas un planning à votre place. En revanche, elle vous ouvre une clientèle qui ne financerait pas seule sa formation : salariées dont l'OPCO prend en charge tout ou partie du coût, demandeuses d'emploi accompagnées par France Travail, artisanes et indépendantes qui mobilisent leur fonds d'assurance formation.
Pour vous faire une idée, prenons une formation d'une journée vendue 900 € par stagiaire (montant d'exemple, à adapter à votre tarif) :
- 2 sessions par mois avec 2 stagiaires : 3 600 € de chiffre d'affaires par mois ;
- 4 sessions par mois avec 3 stagiaires : 10 800 € de chiffre d'affaires par mois.
Ces montants s'entendent avant charges : kits et consommables, salle, temps de préparation, logiciel de gestion, comptabilité, frais du certificateur. Le résultat dépend de vos tarifs, de votre taux de remplissage et de la demande autour de vous. C'est un exemple de calcul, pas une promesse de revenu.
Les contraintes, pour être honnête
- un bilan pédagogique et financier à transmettre chaque année ;
- un audit de surveillance entre 14 et 22 mois après l'audit initial, puis un audit de renouvellement au bout de trois ans ;
- des preuves à tenir à jour en continu : émargements, évaluations, questionnaires de satisfaction, réclamations ;
- un coût, celui de l'audit et du suivi par le certificateur, à prévoir dès le départ.
C'est exigeant, et c'est justement ce qui donne sa valeur à la certification.
Questions fréquentes
Faut-il être en société pour obtenir Qualiopi ?
Non. Une entreprise individuelle peut être certifiée : Rosana Paris Academy l'a été de 2024 à 2026. Le choix de la forme juridique dépend de votre situation, à voir avec votre expert-comptable.
Qualiopi rend-elle une formation éligible au CPF ?
Pas à elle seule. Le CPF finance les formations qui préparent à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique, dispensées par un organisme certifié Qualiopi.
Combien de temps faut-il pour être certifiée ?
Avec notre accompagnement, comptez 2 à 4 mois en moyenne avant l'audit, selon votre point de départ. Les délais du certificateur et de l'administration ne dépendent pas de nous.
Que se passe-t-il si l'on change de structure juridique ?
Le certificat ne suit pas automatiquement : nouveau SIREN, nouvelle déclaration d'activité et nouvel audit initial. Mieux vaut l'anticiper pour ne pas interrompre l'accès aux financements.
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Article écrit par Rosana Paris Academy. Les montants cités sont des exemples de calcul, pas une promesse de résultat ni de revenu.